
软件介绍
贵鹤行政公文收阅管理系统是专业行政公文收文快速处理软件,专为行政企事业单位行政管理文秘人员开发,能有效提高收文处理效率,节约人力成本,将单位行政办公进一步现代化。该软件最大特色是能批量打印文件传阅单(来文处理笺),并且有数据加密功能、一键备份和导入功能,确保了办公数据的安全可靠与收文处理的高效。
软件官网
https://www.guihe.com/products/xms/
软件综述
贵鹤行政公文收阅管理系统是一款功能强大的公文收阅管理软件,具有以下优点:
收文管理:
- 可自动生成公文编号,并根据公文类型、发文单位、发文日期等信息进行分类管理。
- 支持对公文进行登记、签收、分发、催办、归档等操作。
- 提供多种查询方式,方便用户快速查找所需公文。
发文管理:
- 支持公文起草、审核、校对、发布等操作。
- 可自动生成发文编号,并根据公文类型、发文单位、发文日期等信息进行分类管理。
- 提供多种查询方式,方便用户快速查找所需发文。
阅文管理:
- 支持公文阅办、批示、签发等操作。
- 可自动生成阅文编号,并根据公文类型、发文单位、发文日期等信息进行分类管理。
- 提供多种查询方式,方便用户快速查找所需阅文。
督办管理:
- 支持对公文进行督办,并跟踪督办进展。
- 可自动生成督办编号,并根据督办单位、督办日期等信息进行分类管理。
- 提供多种查询方式,方便用户快速查找所需督办公文。
归档管理:
- 支持对公文进行归档,并根据公文类型、发文单位、发文日期等信息进行分类管理。
- 可自动生成归档编号,并提供多种查询方式,方便用户快速查找所需归档公文。
统计分析:
- 提供公文收发情况、阅文情况、督办情况、归档情况等统计分析报表。
- 可根据不同的条件进行统计分析,为领导决策提供数据支持。
系统安全:
- 采用先进的加密技术,确保公文数据安全可靠。
- 支持权限管理,可根据用户权限对系统功能进行限制。
- 提供日志记录功能,方便系统管理员对系统操作进行审计。
总体来说,贵鹤行政公文收阅管理系统是一款功能强大、安全可靠、易于使用的公文收阅管理软件,可有效提升政府部门的公文管理效率和质量。
THE END
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