
软件介绍
打印记录·可以监控记录每次打印任务的详细信息。文档名、服务器、打印机、用户(域AD或组)、计算机、打印字节数、文档、页数、纸张大小、色彩、文档类型、文档内容、打印费用、打印时间等信息。内容保存·完整保存每次打印任务的全部内容为图像格式,支持所有打印机类型。·可设定某打印机是否需要保存内容。·可设定某些用户的打印内容不要保存。打印签核·用户的打印任务必须经过管理员查看打印内容,批准后才送往打印机,适合敏感信息和高成本打印机的全面监控。·做到有目的的打印,有效杜绝无用打印,细化打印管理,培训良好打印习惯,节约打印成本;打印控制·打印服务器属性设定,包括打印用户、打印时间、文件类型、文件大小设定、每次任务最大页数、排除关键字、计费设定等。·打印机属性设定,与打印服务器属性设定类似,可单独设定也可继承所在打印服务器设定。·用户组属性设定,包括打印机、打印时间、文件类型、文件大小设定,每次任务最大页数、排除关键字设定。·用户属性设定,与用户组属性设定类似,可单独设定也可继承所在用户组设定。省墨功能·在全面解决所有打印机内容监控的情况下,增加了打印机墨水控制的功能。·只需调整一下墨水节省百分比,就可以轻松节省打印机墨水。弹性设定·监控范围,可以设定某些打印服务器、打印机、工作组、用户、计算机等需不需要监控·监控强度,可以设定监控时间、是否需要监控打印内容、监控模式·数据维护,可自定义打印日志、打印内容自动删除周期查询与报表·打印日志查询,可按时间段、文档名、用户名、计算机名和打印机名。·排名统计报表,据图有打印服务器排行、打印机排行、用户打印排行、打印任务排行和部门排行。·任务分析报表,具体有文件类型打印统计、打印页数统计、纸张大小统计、打印色彩统计和打印方式统计。·负荷分析报表,具体有打印机日志统计、打印服务器日志统计、计算机打印日志统计和用户打印统计。……
软件官网
https://www.iprint.com/
软件综述
iPrint 打印监控系统概述
iPrint 是一个企业打印管理软件,旨在监控、管理和优化打印环境。其主要功能包括:
- 打印作业监控:实时跟踪打印作业,包括用户、文档名称和打印机信息。
- 成本控制:通过限制打印量、设置打印配额和跟踪打印成本来控制打印开支。
- 安全管理:实施打印权限控制、防止未经授权的访问和确保打印作业的安全性。
- 移动打印:支持移动设备(如智能手机和平板电脑)通过 Wi-Fi 或电子邮件进行安全打印。
- 打印机优化:自动检测和修复打印机问题,提高打印机性能和减少停机时间。
优点:
- 全面监控和管理:提供对所有打印作业和打印机的集中视图,便于全面监控和控制。
- 成本优化:通过实施打印配额和跟踪成本,帮助组织显著减少打印开支。
- 提高生产力:通过自动化打印作业和减少打印机故障,提高员工生产力。
- 增强安全性:实施打印权限控制和作业加密,保护敏感数据免遭未经授权的访问。
- 支持移动打印:为移动员工提供便利,让他们可以从任何地方安全打印。
缺点:
- 价格较高:与某些其他打印监控解决方案相比,iPrint 的价格可能较高。
- 实施复杂:对于大型组织,实施和管理 iPrint 可能需要大量的技术资源。
- 缺少高级功能:与某些同类产品相比,iPrint 可能缺少某些高级功能,例如云集成或打印分析。
适用场景:
iPrint 非常适合具有以下需求的组织:
- 希望监控和控制打印环境以节省成本的组织。
- 需要提高员工生产力和防止未经授权的打印访问的组织。
- 拥有大量移动设备并需要支持移动打印的组织。
总体评价:
iPrint 是一个功能强大的打印监控系统,可以帮助组织优化打印环境、控制成本和提高安全性。虽然它的价格较高且需要相对复杂的实施,但对于需要全面的打印管理解决方案的组织来说,它仍然是一款值得考虑的工具。
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